overleg vormen

Bij Fatima zijn verschillende overlegvormen.
Dit gebeurd van boven naar beneden in de gehele organisatie van Fatima.

Overleg wordt gepleegd in het team en met andere disciplines, dit kan zijn een arts, dagbesteding, fysiotherapeut, ergotherapeut, logopedie enz..
De verschillende overleg vormen die er op Fatima zijn.

 Raad van toezicht:
Zij houden toezicht op het bestuur en beheer van de gehele organisatie.  5x per jaar hebben deze een gewone vergadering. Eén maal per jaar vergaderen zij met de vereniging cliënten Fatima en met de ondernemingsraad.

Ondernemingsraad
De ondernemingsraad bestaat uit een groep werknemers die alle werknemers van de organisatie vertegenwoordigt. De ondernemingsraad overlegt met het bestuur over zaken die zich onder de werknemers afspelen. Zo heeft er OR een instemmingsrecht, dit is van toepassing als het gaat over werktijden, vakantie,  arbeidsomstandigheden, personeelsopleiding. Zo heeft de ondernemingsraad ook een adviesrecht.
Dit kan gaan over een belangrijke financiële of organisatorisch besluit.
De achterban kan de OR op al dit soort zaken aanspreken, het blijft echter wel zo dat het bestuur over dit soort zaken beslist. Het vindt 6x per jaar plaats.

Teambespreking.
Dit overleg vindt 1x per maand plaats.
In dit overleg is het team en de clustermanager aanwezig. Hierin bespreekt het team de dagelijkse zaken uiteen lopend van een vakantie tot een knelpunt. In een teambespreking kunnen verschillende punten naar voren komen, zo kan een vakantie besproken worden. Het gaat hier dan om welke bewoners er mee gaan,  en wie gaan er mee als begeleiding op vakantie. In een team overleg komen ook de verschillende taken van het team naar voren, zo wordt er besproken wie er de samenvatting maakt van de dag rapportage van de bewoners. Verder wordt er aandacht besteed aan het ziekteverzuim, vakantie planning, aanschaffen van nieuwe spullen enz. Ook de feestdagen komen hier naar voren wie organiseert bv Sinterklaas, kerst, oud en nieuw.

Bewoners bespreking
Dit overleg vindt 1x per maand plaats. In dit overleg is het team en de clustermanager aanwezig.
Hier wordt het wel en wee van de bewoner besproken. Er kan gekeken worden of de begeleiding die van toepassing op de bewoner is nog voldoet. Mocht dit niet zo zijn dan wordt het begeleidingsplan aangepast en in het zorgplan van de bewoner  verwerkt. De disciplines die uitgenodigd kunnen worden zijn verschillend, zo kan je een orthopedagoog uitnodigen om samen met het team te bekijken welke begeleiding het beste voor een bewoner is.


Multidisciplinair overleg
Dit is een overleg waarbij alle disciplines aanwezig zijn die betrokken zijn bij de behandeling van de bewoner. Hierin wordt informatie die over de bewoner bekend is uitgewisseld. Verder wordt er naar nieuwe problemen gekeken. In dit overleg kunnen verschillende disciplines zitten, denk hierbij aan de dagbesteding, arts, orthopedagoog enz.
Er wordt een afstemming gemaakt tussen de diverse disciplines en er neemt een evaluatie plaats tussen deze disciplines. Dit alles wordt vast gelegd. Een voorbeeld hiervan is als er een arts bijgehaald wordt kan men samen kijken of de medicatie van de bewoner nog voldoet. Mogelijk moet deze verhoogd worden, verlaagd worden of op het zelfde niveau blijven. Ook is het mogelijk dat er een psycholoog bij gehaald wordt als bv het gedrag van een bewoner erg aan het veranderen is, deze kan dan zien of de medicatie nog goed is of nog bijgesteld moet worden.

Zorgplan bespreking
Dit overleg vindt 1x per jaar plaats. Of in overleg met de wettelijke vertegenwoordiger 1x in de 2 jaar.
In een zorgplan komen alle afspraken te staan die betrekking hebben op de bewoner. Dit zijn afspraken tussen de betrokken hulpverleners, persoonlijk begeleider wonen, persoonlijk begeleider dagbesteding.
Als de arts bij dit gesprek aanwezig is dan kan met deze de medicatie besproken worden. Dit geld het zelfde als voor een psycholoog, ook met deze kan naar de medicatie gekeken worden, moet de medicatie verhoogd worden of juist verlaagd worden.
Met de dagbesteding kan de vorm van begeleiding worden besproken, staan wij met z'n allen nog op een lijn.
Uit deze besprekingen komen de doelen en de wensen van de bewoner naar voren.
Zo kan men zien welke zorg en ondersteuning de bewoner nodig heeft.

Momenteel ben ik alleen bij de team/bewonersbesprekingen aanwezig. In het begin kon ik deze niet volgen omdat de bespreking op de maandag werd gehouden. Mijn werkbegeleidster heeft met het team hierover overleg gepleegd. Nu doen wij de bespreking de ene maand op de maandag en de andere maand op de dinsdag. Op mijn vorige werkplek heb ik één keer een multidisciplinair overleg bijgewoond, hier heb ik op een afstand kunnen kijken hoe dit in zijn werk gaat. In juni ga ik nogmaals mee naar een multidisciplinair overleg.